SUDOCU
La Universidad Nacional de Quilmes utiliza para la gestión de su información el ecosistema de soluciones desarrollado por el Sistema de Información Universitaria (SIU). Actualmente dependiente del Consejo Interuniversitario Nacional (CIN), desde 1996 desarrolla sistemas informáticos que son utilizados en la gestión de distintas áreas de instituciones del sistema universitario nacional y otros organismos de gobierno.
El Sistema Único Documental (SUDOCU), desarrollado por la Universidad Nacional de General Sarmiento (UNGS), es un sistema de gestión documental integral que permite administrar documentos, expedientes y trámites. Se integra con SIU-Araí tanto como proveedor de identidad (IDP) con el módulo de Usuarios, como con Araí-Documentos a manera de repositorio centralizado y proveedor de soluciones de firma electrónica.
Mesa de ayuda SUDOCU
Si luego de las capacitaciones y la lectura del material de apoyo tiene alguna duda o no logra desarrollar algún proceso, puede escribir a ayudasudocu@unq.edu.ar
Ambiente de prueba SUDOCU
Antes de efectuar un proceso real, puede realizar todas las pruebas necesarias sin impacto en el circuito administrativo ingresando al ambiente de prueba
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo solicito: altas de usuario, asignación a un área o creación de un nuevo tipo de documento?
Este tipo de gestiones sobre SUDOCU, se solicitan generando una «Solicitud SUDOCU», y enviándola al Programa de Gestión de la Información firmado por la autoridad del área, dentro de un «Trámite SUDOCU». - ¿Cómo pido la creación de un expediente digital?
a) La creación de expedientes ha sido descentralizada y ahora es realizada por usuarios designados en las Secretarías y Unidades Académicas. Quienes tengan permiso de creación de expedientes podrán crearlo de manera directa, dentro de la dependencia a la que estén asignados.
b) Crear una «Nota de Apertura de Expediente Digital» usando la plantilla asociada. Luego de autorizarla, generar un «Trámite de Solicitud de Expediente Digital», incorporarle la nota y remitirlo al encargado de crear los expedientes en el área, definido previamente por las autoridades superiores de cada Secretaría y Unidades Académicas.
Más abajo encontrará videos explicativos de la creación de expedientes. - ¿Puedo adjuntar un archivo Word o Excel?
NO. Al igual que cómo se hacía en papel, primero hay que imprimirlos (en PDF) y luego subirlos cómo adjuntos a un documento, o mediante la «importación express». - ¿Cómo hago si recibo un documento en papel?
Hay que escanearlo en formato PDF y luego subirlo cómo adjunto a un documento o usando la «importación express». La autorización del documento en SUDOCU implica dar fe que es copia fiel del original. Las impresoras de la UNQ funcionan cómo scanner y el Centro de Impresiones brinda servicio de digitalización de documentos. - ¿Puedo archivar un expediente digital?
Sí, los expedientes si es que se van a seguir utilizando se pueden archivar por cuestiones de prolijidad en el área. Para su archivo definitivo también puede ser enviado a MEGESA con una nota que lo índique. - ¿Qué pasa con los expedientes viejos?
Debe propenderse a que todas las actuaciones que se venían realizando en expedientes viejos se cursen a través de expedientes nuevos en SUDOCU.